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作為勞動(dòng)密集型行業(yè),倉儲(chǔ)的人員流動(dòng)是比較頻繁的。很多物流公司相信都有過這樣的經(jīng)歷:很多新人剛培訓(xùn)完就離職,或是某位老員工突然離職,讓新人難以接手。
一般行業(yè)應(yīng)對這種情況,最主要的是建立相應(yīng)的工作手冊,給予一定的培訓(xùn),就可以較為簡單的處理這種問題。
但保稅區(qū)監(jiān)管倉行業(yè)從業(yè)人員要求比普通倉管理員要求要高,性格方面要好,忍耐力要強(qiáng),還要靈活運(yùn)用WMS管理系統(tǒng),這就需要靠老員工帶領(lǐng)逐步的熟悉業(yè)務(wù)。但問題在于,倉庫內(nèi)的業(yè)務(wù)是很繁忙的,讓老人帶新人雖然效果不錯(cuò),但效率比較低。
所以,我們應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)流程進(jìn)行精簡,把必要的必須了解的內(nèi)容加入到培訓(xùn)內(nèi)容,其他一些細(xì)節(jié)可以讓新人在后面的工作中慢慢體會(huì)。
邊說邊練提升成效
說的多不如做的多,眼高手低的現(xiàn)象是廣泛存在的,師傅在實(shí)操教學(xué),徒弟只看不動(dòng)手,都會(huì)覺得很簡單,真實(shí)上手動(dòng)真格的時(shí)候,就是一堆問題,在對新員工進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候,注意先將相應(yīng)的情況交代給對方,然后給他一定的時(shí)間去進(jìn)行練習(xí)。
比如,先將庫區(qū)的劃分情況介紹給新人,給他一份相應(yīng)的庫位分區(qū)圖,有新的入庫貨物,讓他協(xié)助跟單作業(yè),讓他去逐步的理解和記憶,后面甚至可以出題進(jìn)行考核,這樣就會(huì)很好的讓新員工很有效率的掌握庫內(nèi)的分區(qū)情況。
樹立流程大于一切的觀念
在物流行業(yè)中,倉儲(chǔ)作業(yè)流程基本上是倉庫管理的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)。一套標(biāo)準(zhǔn)化的倉庫作業(yè)流程,有助于實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,提升工作效率,降低運(yùn)作成本。
嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程還能夠有效的降低作業(yè)錯(cuò)誤率,有效避免錯(cuò)發(fā)漏發(fā)問題的發(fā)生。
因此,在培訓(xùn)初期,一定要為新人灌輸標(biāo)準(zhǔn)化流程的必要性和價(jià)值性,打下良好的基礎(chǔ)后,可以保障庫內(nèi)工作的有效性。
清晰的溝通流程
倉儲(chǔ)部門作為遠(yuǎn)古物流供應(yīng)鏈的核心,企業(yè)的樞紐、起著連接各個(gè)環(huán)節(jié)和部門的重要作用。保稅倉庫內(nèi)也時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一些相應(yīng)的問題,作為倉庫人員一定要具備很好的溝通交流能力,及時(shí)的將信息傳遞給操作人員。
新人職場定律,一定經(jīng)歷過遇到暫時(shí)無法解決問題情況下不知道和誰溝通的情況。往往你的上級主管正在忙別的事情,可能需要你為了解決這個(gè)問題去和別的部門溝通,這就需要在平時(shí)有較為清晰的溝通流程,問題可以有出口。
有了溝通流程圖,讓每一位員工可以有很好的交流通道,讓相應(yīng)的問題有可以解決的出口。
比如:庫存過大,監(jiān)管貨物臨期,如果一批貨物庫存很多,且很久沒有出貨,難道這也是倉儲(chǔ)部門的問題嗎?庫存盤點(diǎn),預(yù)期監(jiān)管貨物處理問題,都是需要和業(yè)務(wù)部及操作部協(xié)商處理。如何有效溝通,找誰溝通,這就需要精細(xì)的溝通流程圖,如果沒有詳細(xì)的流程圖,業(yè)務(wù)部人員會(huì)認(rèn)為你是在刁難他的客戶,操作部操作人員覺得你在增加他的額外工作量。
那如果有相應(yīng)的溝通流程圖,新人可以依據(jù)相關(guān)的交流渠道去和相應(yīng)的人員進(jìn)行溝通,這樣新人在倉庫內(nèi)的工作就不會(huì)變的非常難辦,快速的上手倉庫工作。